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    關于做好2019級新生電子注冊數據上報和學籍管理工作的通知

    作者: | 發布日期:2019-01-10

    函授站、函授教學點、繼續教育中心、夜大學部:

    我校成人高等教育2018年招生工作在各函授站、函授教學點、繼續教育中心和夜大學部(簡稱:各函授站、點)的大力支持和配合下已圓滿結束,為保證春季入學的2019級新生電子注冊等學籍管理工作的順利進行,現將有關事項通知如下:

    一、各函授站、點應盡快將2018年的《新生錄取名冊》(原件)報送我院學籍管理部(招生辦)。

    二、各函授站、點應在2019年3月15日前按要求完成2019級新生電子注冊數據上報工作。

    新生數據應從網上錄取系統中直接下載或從省招辦拷貝,將注冊新生編錄學號,按上報數據要求整理后進行上報,這樣可以減少差錯,提高工作效率。

    注冊新生學號的編排及有關規定:

    第一條:2019級夜大學新生的學號長度及編排規則不變。函授新生的學號各位代碼的含義分別為:

    • 第一、二、三、四位是學生年級(即2019);
    • 第五、六位是函授站(點)代碼;
    • 第七、八位是院(系)代碼;
    • 第九、十位是層次代碼;
    • 第十一位是分班代碼(即1班或2班)
    • 第十二、十三、十四位為學生班內順序代碼。

    第二條:凡被我校錄取并注冊的新生,一律每人編排唯一學號。每個學生一經被授予學號,該生在學期間,學籍情況無論發生何種變化(休學、復學、留級、轉出、退學),其學號始終不得改變。

    希望各函授站、點在此次的學籍管理數據上報工作中,認真總結經驗,積極改進工作方法,提高工作質量,確保今年新生電子注冊數據的完整性和準確性。

    三、請各函授站、點在2019年3月31日前報送新生的學籍管理表(共一式二份,其中一份函授站留存,另一份上交)。并按規定格式報送包括新生在內的全部在校各年級、各專業學生的《注冊登記表》,凡有學籍異動的學生請在注冊表備注中注明(第二學期報送時間一般在10月中旬)。

    在日常工作中填寫《學生休學、退學、轉、復學、留級、保留學籍登記表》時除如實填寫學生在校信息外,請認真注明學生學籍異動后情況,確保學生學籍狀態的準確,以免影響學生正常畢業。

    四、各函授站、點要高度重視對入學新生的復查工作。要認真核對新生入學通知書與身份證、錄取名冊、錄取新生電子檔案信息及照片等相關材料的一致性,杜絕冒名頂替考試、上學行為;認真核對專升本錄取新生第一學歷的真實性,專升本新生報到時應提交?苹蛞陨蠈W歷查詢結果(由學信網http://www.chsi.com.cn查詢并打印)復印件(A4),本站留存以備后查;對于不能出具經教育部審定核準的?苹蛞陨袭厴I證書、或所提供畢業證書未能通過學歷認證者,應取消其入學資格并妥善處理。

    請各函授站、點按本通知要求,認真細致地做好學生注冊和新生電子注冊數據上報工作。

    特此通知。

     

    1.有關上報數據的表格格式和要求,請登陸我院網站(網址:http://www.tnmld.cn)在“下載專區”中下載。內容包括《新生電子注冊上報數據項及要求》、《中央財經大學繼續教育學院函授站、部編碼表》、《中央財經大學繼續教育學院專業代碼表》、《注冊登記表》、《學籍變動情況一覽表》)。

    2.上報新生數據格式為.dbf文件。所有數據均應認真核實,確認無誤后通過我院飛信平臺上報(文件名稱最好注明上傳內容及函授站名稱,以便查收)。

    聯系人:周老師,電話:010-62289074

     

     

    中央財經大學繼續教育學院

                                       二〇一八年十二月二十五日


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